Administrative Assistant / Receptionist

Wilrijk, Antwerp, Belgium
Full Time
Entry Level

Ben je sterk in organiseren? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans? Kijk je uit naar een administratieve, maar bovenal afwisselende job? Dan is deze functie jouw droom job!

Cellcarta is op zoek naar een Receptiemedewerker!

Cellcarta is een wereldwijde onderzoeksorganisatie voor de biofarmaceutische industrie. Aan onze klanten leveren we op maat gemaakte oplossingen voor wetenschappelijk onderzoek en beschikken over onbegrensde mogelijkheden voor precisiegeneeskunde. We ondersteunen farmaceutische en biotechnologiebedrijven in het onderzoeken en ontwikkelen van innovatieve nieuwe medicijnen voor de behandeling van kanker en immuunziekten. We bieden onze diensten wereldwijd aan via onze laboratoria in de VS, Canada, België, China en Australië.

Cellcarta werkt onder strenge kwaliteitsvereisten en streeft ernaar een verschil te kunnen maken in de toekomstige behandlingsopties voor patiënten. Wij maken gebruik van onze sterke expertise op het gebied van kanker om het hele spectrum van kankerpatiënten te ondersteunen. Het bderijf overbrugt de kloof tussen onderzoek, klinische studies en diagnostiek. 

Wil je meer weten over wat wij doen, ga dan zeker even naar onze website: www.cellcarta.com of kijk eens naar volgend YouTube filmpje: https://youtu.be/GdnSrzAhvEM.

Jouw takenpakket:

  • Je ontvangt bezoekers en begeleidt deze naar de juiste persoon/kantoor.
  • Je bent verantwoordelijk voor het logboek en het uitgeven van bezoekersbadges.
  • Je beantwoordt, screent en schakelt inkomende telefoons door.
  • Je ontvangt, sorteert en verdeelt de dagelijkse post/e-mails.
  • Je boekt vergaderruimtes.
  • Je organiseert zakenreizen voor medewerkers EU US CN.
  • Je beheert de openstaande vacatures: online plaatsen (VDAB-Indeed-Website) en afspraken inplannen voor gesprekken.
  • Je regelt de medische controles voor de medewerkers.
  • Je bent het aanspreekpunt m.b.t. de bedrijfswagens, zowel intern als extern.
  • Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van de maaltijdchequekaarten.
  • Je bestelt abonnementen voor openbaar vervoer in de derdebetalersregeling.
  • Je bestelt de labo jassen voor de laboranten.
  • Je bestelt en verdeelt de personeelsgeschenken.
  • Je helpt mee met de organisatie van evenementen voor het personeel.
  • Je regelt de griepvaccinatie jaarlijks.
  • Algemene administratie voor verschillende afdelingen.

Jouw profiel:

  • Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (Nederlands + Engels)
  • Je bent goed in multitasken.
  • Je bent nauwkeurigheid en hebt oog voor detail.
  • Je bent discreet  en bezit het vermogen om op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke en privé-informatie.
  • Je bent flexibel.
  • Je bent klantgericht & sociaal.

What's in it for you?:

  • Een boeiende en uitdagende fulltime functie in een multinationale omgeving waar klantgerichtheid en innovatie belangrijke bedrijfswaarden zijn en waar je de nodige verantwoordelijkheden zal krijgen.
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris met talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
  • Een 38-uren week met 9 extra vakantiedagen.  Je verlof kan je vrij inplannen in samenspraak met de collega's.

Stuur jouw cv en sollicitatiebrief naar: hgx_people@cellcarta.com, t.a.v. Noëlla Hermans.

 

Share

Apply for this position

Required*
Apply with
We've received your resume. Click here to update it.
Attach resume as .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, or .rtf (limit 5MB) or Paste resume

Paste your resume here or Attach resume file

Human Check*