Gestionnaire, Excellence Operationnelle Globale

Montreal, QC, Canada
Full Time
Manager/Supervisor

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du Vice-président, Excellence Opérationnelle Globale, vous serez chargé de travailler avec les équipes opérationnelles sur l'identification, l'analyse et la mise en œuvre d'améliorations des processus visant à accroître l'efficacité et l'engagement des employés.  Bien que le poste soit basé en l’Amérique du Nord, vous chercherez à harmoniser les processus à l'échelle mondiale, le cas échéant.

 

En utilisant les meilleures pratiques du secteur, telles que Lean Six Sigma, vous veillerez à ce que les projets soient livrés dans les délais prescrits, dans les limites du champ d'application et du budget, tout en respectant les normes de qualité de CellCarta. Vous organiserez et contrôlerez les activités du projet et communiquerez les risques, les opportunités et l'état actuel du projet aux parties prenantes. Ce rôle peut être exercé à distance en fonction du projet.

 

Responsabilités

  • Travailler avec les équipes d'exploitation pour identifier et définir les domaines d'opportunité.
  • Définir la portée et les objectifs du projet avec les parties prenantes
  • Animer et guider les réunions des équipes de projet multidisciplinaires pour mettre en œuvre les meilleures pratiques sur les processus clés
  • En partenariat avec l'équipe, développer, mettre à jour et communiquer les plans de projet, les calendriers et les chemins critiques.
  • Suivre l'avancement du projet et documenter les suivis effectués par les membres de l'équipe.
  • Avec l'équipe, identifier les risques et le plan d'atténuation.
  • Documenter les modifications et les décisions relatives au plan de projet
  • S'assurer de l'implication en temps utile des départements concernés dans l'équipe
  • Suivre l'avancement du projet par une communication continue, partager l'information avec tous les membres de l'équipe et signaler les écarts critiques.
  • Exemples de projets d'amélioration des processus (LIMS, plateforme d'analyse des données, intégration et harmonisation des sites).
  • Élaborer des plans de gestion de projet détaillés avec l'équipe de projet pour planifier les activités et les produits livrables, surveiller et communiquer l'avancement du projet.
  • Créer des calendriers de projet de base avec l'équipe de projet et élaborer et communiquer des calendriers révisés tout au long du cycle de vie du projet.
  • Assurer la disponibilité et l'affectation des ressources avec le gestionnaire des ressources
  • Organiser et assister aux réunions des parties prenantes, les animer et les diriger, préparer les documents de présentation pour les réunions, le cas échéant.
  • Gérer les relations avec toutes les parties prenantes
  • Diriger une équipe de projet transversale en la soutenant et en la motivant.
  • Coordonner les ressources internes, les clients et les tiers/fournisseurs pour une exécution sans faille des projets.
  • Effectuer la gestion des risques pour minimiser les risques du projet
  • Évaluer l'impact des changements de projet sur les délais, les coûts, les ressources, la documentation et la qualité.
  • Suivre et analyser la performance du projet, les coûts et le calendrier, et faire rapport à la direction sur les changements de la portée du projet, du calendrier et des coûts du projet, en étant capable de suggérer des améliorations à tous ces éléments.
  • Faire des rapports et les transmettre à la direction si nécessaire
  • Coordonner les réunions de projet (préparer l'ordre du jour, diriger les réunions, préparer les réunions et autres supports administratifs).
  • Veiller de manière proactive au bon déroulement du processus de gestion du projet.
  • Aider à maintenir les mesures du projet pour les indicateurs clés de performance (KPI).
  • Préparer les rapports mensuels sur l'état d'avancement du projet et les présenter au directeur associé de la gestion de projet.
  • Développer des outils de gestion de projet et aider le directeur de la gestion de projet à élaborer des processus et des procédures de gestion de projet.
  • Identifier les domaines d'optimisation et d'amélioration et recommander des initiatives d'amélioration des processus allégés.
  • Effectuer d'autres tâches assignées

 

Formation

  • Baccalauréat en sciences

 

Compétences et expérience requises

    • Au moins 5 ans d'expérience dans l'application des principes Lean/Six Sigma/Amélioration continue pour obtenir des résultats mesurables.
    • Au moins 3 ans d'expérience en biotechnologie, pharmaceutique, CRO ou dans un domaine similaire.
    • Certification Lean Six Sigma (Ceinture Noire), de préférence.
    • Solide connaissance de la gestion de projet avec la capacité de prioriser et d'exécuter efficacement les tâches.
    • Solides compétences en matière de leadership et de collaboration, permettant de travailler efficacement avec des employés de tous niveaux.
    • Expérience avérée de l'encadrement et du développement des membres de l'équipe
    • Excellentes capacités de prise de décision, de résolution de problèmes et d'analyse.
    • Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
    • Haut niveau d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie pour rechercher des opportunités et travailler avec peu de supervision.
    • Flexibilité avérée pour s'adapter à des priorités en constante évolution, gérer des tâches multiples, tout en maintenant la qualité.
    • Fort esprit d'équipe et motivation personnelle, capacité à effectuer plusieurs tâches, à résoudre des problèmes et à travailler sous pression.
    • Bonne connaissance pratique de la suite MS Office, notamment : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et MS Project.

 

 

 

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