Administrateur/rice Global Planview AdaptiveWork (Télétravail, Belgique)
Administrateur/rice Global Planview AdaptiveWork (Télétravail, Belgique)
Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute un/e Administrateur/rice Global Planview AdaptiveWork pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Administrateur/rice Global Planview AdaptiveWork, vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise en coordination et vos compétences organisationnelles, à l'échelle mondiale, pour assurer que nos services répondent aux normes les plus élevées de l'industrie. Venez travailler avec une équipe de personnes motivées qui s'engagent à avoir un impact positif sur la santé et le bien-être des personnes. Postulez dès aujourd'hui et faites le premier pas vers une nouvelle carrière avec CellCarta !
Résumé du poste
Relevant du Cheffe global des opérations cliniques HC/GC, l'Administrateur/rice Global Planview AdaptiveWork est responsable de l'administration, de la maintenance, de la configuration allégée et de la gouvernance du système dans l'ensemble de l'organisation. Le/la candidat/e idéal/e aura une expérience professionnelle avec Planview AdaptiveWork ou un outil de gestion de projet similaire, une aptitude pour les technologies de l'information et des compétences en matière de gestion de projet.
Responsabilités principales
Plus précisément, vous participerez aux tâches suivantes :
- Expert en la matière pour les fonctionnalités d'AdaptiveWork ;
- Diriger le comité de gouvernance de Planview AdaptiveWork ;
- Point de contact externe (Planview) et interne ;
- Responsable de la gestion du plan de développement de Planview en tant qu'outil global unifié ;
- Faciliter et surveiller les mises à jour des comptes d'utilisateurs, y compris les processus de création, de modification, de désactivation et de résiliation. Réguler les attributions de licences ;
- Fournir des formations et une assistance aux utilisateurs nouveaux et existants ;
- Soutenir les gestionnaires de projet dans la création de leur plan et d'autres fonctionnalités ;
- Créer des rapports et des tableaux de bord ;
- Gérer les projets de nouvelles versions de fonctionnalités supplémentaires ;
- Gérer le budget ;
- Utiliser le système de configuration d'AdaptiveWork (champs personnalisés, règles de flux de travail, règles de validation et actions personnalisées) pour mener le processus d'automatisation de l'entreprise ;
- Recueillir les commentaires des équipes internes et effectuer les mises à jour appropriées, le cas échéant ;
- Effectuer la maintenance du système ;
- S'assurer que les équipes mettent à jour le système régulièrement et collecter les rapports du système à cet effet ;
- Développer des mesures de contrôle de la qualité, le cas échéant ;
- Rendre compte à la direction de l'avancement de la mise en œuvre de l'outil ;
- Communication régulière avec les utilisateurs par le biais de courriels, de bulletins d'information, de Teams et SharePoint ;
- Maintenir le site SharePoint / Teams.
Formation
- Maîtrise en sciences.
Exigences principales
- Au moins un an d'expérience dans la gestion de projets et l'utilisation d'outils de gestion de projets (i.e. Planview AdaptiveWork) ;
- Expérience dans la gestion de la mise en œuvre d'outils de gestion de projet un atout ;
- Capacité à prendre en charge et à diriger toute modification de l'outil ; solide compréhension de l'activité afin de pouvoir recommander des améliorations ;
- Expérience de la personnalisation d'AdaptiveWork ou d'un autre logiciel de gestion de projet avec les types de problèmes, les flux de travail, les écrans, les champs, les autorisations, les contrôles d'accès des utilisateurs/groupes, les notifications, les paramètres de schéma, les fonctions postales/validateurs/conditions avec les transitions de flux de travail, un atout ;
- Penseur global / inter-unités d'affaires ;
- Très motivé et capable de travailler de manière indépendante et en collaboration ;
- Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle, verbale et écrite ;
- Grand souci du détail.
Conditions de travails
- Doit être situé en Amérique du Nord ou en Belgique ;
- L'employé est personnellement responsable du respect des directives/instructions en matière de santé et de sécurité.
Avantages
- Salaire et avantages compétitifs ;
- Environnement global dynamique et en évolution rapide permettant un développement personnel ;
- Compagnie adaptée à l'avenir ;
- Une équipe extraordinaire avec laquelle vous pouvez travailler.
À propos de CellCarta
CellCarta est un fournisseur de services de laboratoire spécialisés dans la médecine de précision pour l'industrie biopharmaceutique. Grâce à ses plateformes analytiques intégrées en immunologie, histopathologie, protéomique et génomique, ainsi qu'à ses services connexes de collecte d'échantillons et de logistique, CellCarta soutient l'ensemble du cycle de développement des médicaments, depuis la découverte jusqu'aux essais cliniques de phase avancée. La compagnie opère à l'échelle mondiale avec des sites situés au Canada, aux États-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.
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