Spécialiste en propositions (poste télétravail) / Proposal Specialist (Remote)

Remote
Full Time
Mid Level

À propos de CellCarta

CellCarta est l'un des principaux fournisseurs à l'industrie biopharmaceutique en matière de services de laboratoire spécialisés en médecine de précision. Grâce à ses plateformes analytiques intégrées en immunologie, histopathologie, protéomique et génomique, ainsi qu'à ses services connexes de collecte d'échantillons et de logistique, CellCarta soutient l'ensemble du cycle de développement des médicaments, de la découverte aux essais cliniques avancés. La compagnie est présente dans le monde entier et emploie plus de 800 personnes dans ses neuf sites situés au Canada, aux États-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.

Sommaire

Relevant à la Directrice, Développement des propositions, la spécialiste en propositions travaille étroitement avec les équipes des Ventes, Finance, Scientifiques et Approvisionnements, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe de préparation des soumissions afin de s’assurer que les soumissions de services de spectrométrie de masse soient générées à temps et selon les standards attendus. Le spécialiste en propositions est aussi responsable de la gestion et de la coordination des réponses aux demandes d’information (RFI) au niveau global.

Responsabilités principales

  • Coordination du processus de préparation de soumissions portant sur des services de spectrométrie de masse;
  • Révision et finalisation du prix et de la cédule de paiements, et révision du contenu des soumissions avant leur distribution;
  • Coordination du processus de réponse au RFI au niveau global;
  • Amélioration continue des gabarits de soumissions ainsi que du processus de calcul des prix;
  • Étroite collaboration avec l’équipe de Finance afin que produire les budgets originaux pour le tableau de bord mensuel.

Éducation

  • Baccalauréat ou maîtrise en sciences de la vie

Compétences et experience requis

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans une compagnie de recherche contractuelle offrant des services analytiques
  • Connaissance de base de la spectrométrie de masse
  • Expérience en estimation des coûts est un atout
  • Excellentes habilités de communication et d’organisation
  • Attention aux détails
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit
  • Facilité à travailler avec des délais très courts

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein;
  • Option de travail hydride/à distance;
  • Environnement de travail professionnel, dynamique et stimulant;
  • Opprtunités de développment.

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About CellCarta

CellCarta is a leading provider of specialized precision medicine laboratory services to the biopharmaceutical industry. Leveraging its integrated analytical platforms in immunology, histopathology, proteomics and genomics, as well as related specimen collection and logistics services, CellCarta supports the entire drug development cycle, from discovery to late-stage clinical trials. The company operates globally with over 800 employees in its nine facilities located in Canada, USA, Belgium, Australia, and China.

Summary

Reporting to the Director, Proposal Development, the Proposal Specialist works closely with Business Development, Finance, Scientific and with other members of the Proposal Development team to ensure that quotes related to Immune Monitoring and Proteomics are generated on time and meet the expected standards. The Proposal Specialist is responsible for preparation of costing of service proposals, contracts and change orders of simple, standard, and complex study designs.

Responsibilities

  • Preparation of costing of service proposals, contracts and change orders of simple, standard, and complex study designs;
  • Coordination of quote generation processes for quotes related to Immune Monitoring and Proteomics services;
  • Review and finalize pricing and payment schedules for proposals and review of proposal before issuing;
  • Continuous improvement of quote templates and costing/pricing process;
  • Work closely with Finance team to provide original budgets for monthly dashboard.

Education

  • Bachelor or master’s degree in life sciences.

Main Requirements

  • Minimum of two years of experience in a CRO providing analytical services;
  • Basic knowledge of mass spectrometry;
  • Experience in cost estimation is an asset;
  • Excellent organizational and communication skills;
  • Detail-oriented;
  • Excellent English writing skills;
  • Ability to work under tight deadlines.

Working Conditions

  • Full-time, permanent position;
  • Hybrid/Remote working option;
  • A professional, dynamic and stimulating work environment;
  • Development opportunities;

All applicants are considered for all positions without regard to race, religion, color, sex, gender, sexual orientation, pregnancy, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, military or veteran status, genetic information, marital status, ethnicity, citizenship or immigration status or any other protected classification, in accordance with applicable federal, state, and local news. By completing this application you are seeking to join a team of hardworking professionals dedicated to consistently delivering outstanding service to our customers and contributing to the financial success of the organization, its clients, and its employees. Equal access to programs, services, and employment is available to all qualified persons.

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