Adjoint(e) à la gestion des programmes (Hybride) / Program Management Assistant (Hybrid)

Montreal, QC, Canada
Full Time
Program Management
Entry Level

À propos de CellCarta

CellCarta est l'un des principaux fournisseurs à l'industrie biopharmaceutique en matière de services de laboratoire spécialisés en médecine de précision. Grâce à ses plateformes analytiques intégrées en immunologie, histopathologie, protéomique et génomique, ainsi qu'à ses services connexes de collecte d'échantillons et de logistique, CellCarta soutient l'ensemble du cycle de développement des médicaments, de la découverte aux essais cliniques avancés. La compagnie est présente dans le monde entier et emploie plus de 800 personnes dans ses neuf sites situés au Canada, aux États-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.

Sommaire

Relevant au directeur, Gestion des Programmes, l'Adjoint(e) à la Gestion des Programmes travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion des programmes et des opérations, fournissant un soutien pour assurer le suivi et la facturation des programmes en cours.

Responsabilités principales

  • Compléter de manière proactive les fiches de projet et le tableau de bord, ainsi que d'autres outils de suivi pour évaluer la progression des projets;
  • Attribuer des codes d'étude et mettre à jour l'Échéancier Global;
  • Suivre les jalons et les livrables pour la facturation et effectue la facturation;
  • Surveiller l'utilisation des ETP et les frais de transfert et compiler des rapports au besoin;
  • Surveiller les budgets et évaluer le pourcentage d'achèvement, en augmentant à mesure que les projets approchent la portée du contrat.

Éducation

  • Baccalauréat avec 1 année ou plus d’expérience dans l’industrie

Compétences et expérience requise

  • Grande attention détail et être engagé(e) à réaliser un travail de bonne qualité;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation pour respecter les délais dans un environnement en évolution rapide;
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication;
  • Excellente tenue de dossiers;
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
  • Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives;
  • Bilingue - anglais et français;
  • Maîtrise de la suite MS Office, spécifiquement Excel;
  • La connaissance du milieu CRO ou pharmaceutique, un atout.

Conditions de travail

  • L'employé(e) doit respecter les mesures de sécurité de l'entreprise dans l'exécution de son travail et suivre les procédures opérationnelles standard en tout temps.

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About CellCarta

CellCarta is a leading provider of specialized precision medicine laboratory services to the biopharmaceutical industry. Leveraging its integrated analytical platforms in immunology, histopathology, proteomics and genomics, as well as related specimen collection and logistics services, CellCarta supports the entire drug development cycle, from discovery to late-stage clinical trials. The company operates globally with over 800 employees in its nine facilities located in Canada, USA, Belgium, Australia, and China.

Summary

Reporting to the Director, Program Management, the Program Management Assistant works close with the Program Management and Operations teams, providing support to ensure tracking and invoicing of ongoing programs.

Responsibilities

  • Proactively completes project sheets and dashboard, and other tracking tools to assess project progression;
  • Assigns study codes and updates the Master Schedule;
  • Tracks milestones and deliverables for invoicing and performs invoicing;
  • Monitors FTE usage and pass-through charges and compiles reports as needed;
  • Monitors budgets and assesses percent completion, escalating as projects approach contract scope.

Education

  • Bachelor’s degree – with 1+ years of experience in industry setting

Main Requirements

  • Strong attention to detail and commitment to achieve good quality work;
  • Excellent time management and organizational skills to meet deadlines in a fast-paced, changing environment;
  • Effective interpersonal and communication skills;
  • Excellent record keeping;
  • Ability to work autonomously as well as part of a team;
  • Positive, professional attitude and ability to take initiative;
  • Bilingual - English and French;
  • Proficiency with MS Office suite, specifically Excel;
  • Knowledge of CRO or pharmaceutical setting is an asset.

Working Conditions

  • Employee is personally responsible for following Health and Safety guidelines/instructions.

All applicants are considered for all positions without regard to race, religion, color, sex, gender, sexual orientation, pregnancy, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, military or veteran status, genetic information, marital status, ethnicity, citizenship or immigration status or any other protected classification, in accordance with applicable federal, state, and local news. By completing this application you are seeking to join a team of hardworking professionals dedicated to consistently delivering outstanding service to our customers and contributing to the financial success of the organization, its clients, and its employees. Equal access to programs, services, and employment is available to all qualified persons.

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