Gestionnaire de programmes - Sciences de la vie (télétravail) / Program Manager - Life Sciences (Work From Home)

À propos de CellCarta

CellCarta est l'un des principaux fournisseurs à l'industrie biopharmaceutique en matière de services de laboratoire spécialisés en médecine de précision. Grâce à ses plateformes analytiques intégrées en immunologie, histopathologie, protéomique et génomique, ainsi qu'à ses services connexes de collecte d'échantillons et de logistique, CellCarta soutient l'ensemble du cycle de développement des médicaments, de la découverte aux essais cliniques avancés. La compagnie est présente dans le monde entier et emploie plus de 800 personnes dans ses neuf sites situés au Canada, aux États-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.

Sommaire
Relevant à la Directrice de gestion de programmes, le Gestionnaire de programme organise et coordonne les programmes scientifiques. Le gestionnaire de programme fournit aux équipes et aux scientifiques principaux une orientation stratégique afin de les aligner sur les objectifs de l'entreprise.

Responsabilités principales

• Fournit un soutien au niveau des activités du projet pour assurer que les objectifs du programme sont atteints;
• Fournit aux scientifiques principaux une perspective du programme, ou des d’idées et des approches pour la résolution des problèmes liés au projet qui ont un impact sur le programme;
• Fait le suivi des principaux objectifs des projets, identifie les jalons et s’assure du respect des échéanciers pour la réalisation des objectifs intermédiaires et principaux des projets;
• Identifie et gère les impacts entre différents projets et apporte un support dans la priorisation des ceux-ci;
• Fixe des dates d’évaluations afin que les projets maintiennent le cap sur les objectifs; 
• Évalue de façon proactive la performance du programme; coordonne et suit de près les progrès réalisés dans l’ensemble des projets et établit une structure de rapport officiel pour l'ensemble des progrès;
• Développe et surveille l’ensemble des échéanciers et des budgets pour les jalons du programme;
• Résout les problèmes et initie les actions correctives appropriées (ou interventions) là où les lacunes au programme sont identifiées;
• Effectue le suivi des livrables en collaboration avec les clients externes et internes;
• Effectue des appels téléconférences de manière continue avec le client, gère l'ordre du jour et les procès-verbaux;
• Signale rapidement à toutes les parties concernées des écarts aux échéanciers et/ou aux livrables;
• Communique régulièrement avec les membres de l'équipe, tant de façon formelle qu’informelle, sur l’avancement de l'étude ou concernant d'autres changements;
• Effectue la planification pour les programmes à venir (ainsi que pour les projets).

Éducation

• Diplôme en sciences (minimum un baccalauréat en sciences de la vie);
• Certification PMP est considéré un atout

Compétences et experience requis

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans l'industrie des CRO, des biotechnologies ou de l'industrie pharmaceutique en tant que gestionnaire de projet ou de programme;
• Excellentes compétences en matière de multitâche, de suivi et de planification;
• Compétences efficaces en matière de leadership, de relations interpersonnelles et de communication;
• Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement très changeant;
• Excellentes aptitudes à résoudre les problèmes et à prendre des décisions;
• Connaissance des exigences réglementaires pour la réalisation d'études analytiques à l'appui d'essais cliniques (critères d'évaluation exploratoires vs secondaires/primaires);
• Capacité à créer un sentiment de collectivité parmi les membres des équipes de projet;
• Excellente connaissance de la gestion de projet et de la budgétisation de base;
• Une ancienneté et une crédibilité suffisantes pour conseiller les équipes de projet sur leurs projets par rapport au programme ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Maîtrise de l'anglais, le français est un atout.

Conditions de travail

• L'employé doit respecter les mesures de sécurité de l'entreprise dans l'exécution de son travail et suivre les procédures opérationnelles standard en tout temps.

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About CellCarta

CellCarta is a leading provider of specialized precision medicine laboratory services to the biopharmaceutical industry. Leveraging its integrated analytical platforms in immunology, histopathology, proteomics and genomics, as well as related specimen collection and logistics services, CellCarta supports the entire drug development cycle, from discovery to late-stage clinical trials. The company operates globally with over 800 employees in its nine facilities located in Canada, USA, Belgium, Australia, and China.

Summary

Reporting to the Director, Program Management, the Program Manager organizes and coordinate scientific programs. The Program Manager provides strategic guidance to teams and Principal Scientists to align with the company’s objectives, as well as Sponsors’ needs.

Responsibilities

• Provides support at the project-level activity to ensure the program goals are met by providing a decision-making capacity that cannot be achieved at project level;
• Provides the Principal Scientists with a program perspective when required, or as a sounding board for ideas and approaches to solving project issues that have program impacts;
• Monitors overall project objectives, milestones and timetables for achieving intermediate and overall project goals;
• Identifies and manages cross-project dependencies and provides support in prioritizing projects when needed;
• Proactively assesses program and project performance;
• Develops and monitors deadlines and budgets overall for program milestones;
• Helps resolve issues and initiates appropriate corrective actions (or interventions) wherever gaps in the program are identified;
• Performs tracking of deliverables in conjunction with Sponsor and internal customers;
• Supports/leads ongoing teleconferences with the client, managing the agenda and meeting minutes;
• Provides timely notification to all appropriate parties of deviations from timelines and/or deliverables;
• Conducts regular communication with team members, formal and informal, regarding study status or any other changes.

Education

• Scientific degree (at least a BSc in life sciences)
• PMP certification is an asset

Main Requirements

• Minimum of 3 to 5 years of experience in the CRO, biotechnology or pharmaceutical industry as a Project or Program Manager;
• Excellent multitasking, tracking and planning skills;
• Effective leadership, interpersonal and communication skills;
• Ability to adjust rapidly in highly changing environment;
• Excellent problem solving and decision-making skills;
• Knowledge of regulatory requirements for the conduct of analytical studies in support of clinical trials (exploratory vs secondary/primary endpoints);
• Ability to create a sense of community amongst the members of the project teams;
• Excellent knowledge of basic project management and budgeting;
• Sufficient seniority and credibility to advise project teams on their projects in relation to the program;
• Proficiency with Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint, Word);
• Fluent in English, French is an asset.

Working Conditions

• Employee is personally responsible for following Health and Safety guidelines/instructions.