Technicien(ne) - Gestion des échantillons / Sample Management Technician

Montreal, QC, Canada
Full Time
Entry Level

À propos de CellCarta

CellCarta est l'un des principaux fournisseurs à l'industrie biopharmaceutique en matière de services de laboratoire spécialisés en médecine de précision. Grâce à ses plateformes analytiques intégrées en immunologie, histopathologie, protéomique et génomique, ainsi qu'à ses services connexes de collecte d'échantillons et de logistique, CellCarta soutient l'ensemble du cycle de développement des médicaments, de la découverte aux essais cliniques avancés. La compagnie est présente dans le monde entier et emploie plus de 800 personnes dans ses neuf sites situés au Canada, aux États-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.

Résumé

CellCarta est à la recherche d'un(e) technicien(ne) - Gestion des échantillons pour travailler en étroite collaboration avec les équipes des Opérations, à recevoir et gérer les échantillons ainsi que les réactifs et la marchandise.

 Responsabilités principales

  • Effectuer la réception, l'inventaire et l’entreposage des échantillons et des réactifs d'étude ;
  • Confirmer les conditions appropriées d'expédition et de livraison ou communiquer toute discordance ou non-conformité d'expédition aux personnes désignées ;
  • Gérer le suivi des échantillons entre l’aire d’entreposage et le laboratoire ;
  • Préparer les envois d'échantillons et de réactifs d'étude à envoyer aux sites cliniques, sponsors ou collaborateurs ;
  • Effectuer la réception des réactifs et du matériel ainsi que les inventaires ;
  • Tenir à jour la base de données d’entreposage des échantillons et des réactifs d'étude (ex. LIMS) ;
  • Gérer l'espace d’entreposage pour les différentes températures d’entreposage (d'ambiant à cryogénique) ;
  • Tenir à jour la documentation relative aux tâches à accomplir conformément aux MON appropriées et aux réglementations BPL applicables et aux directives BPLC.

Formation

  • Diplôme d'études secondaires ou collégiales;
  • Expérience dans un poste similaire est un atout.

Exigences principales

  • Une grande attention aux détails et un engagement à réaliser un travail de bonne qualité ;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et sens de l’organisation afin de respecter les délais dans un environnement en constante évolution ;
  • Solides habilités interpersonnelles et de communication ;
  • Excellente tenue de la documentation ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Attitude positive et professionnelle ;
  • Compétences en résolution de problèmes et capacité à prendre des initiatives ;
  • Connaissance et compréhension du français, oral et écrit, et de l'anglais écrit ;
  • Maîtrise de la suite MS Office, en particulier d’Excel ;
  • L’expérience de travail avec un LIMS est un atout ;
  • La connaissance de la réglementation IATA est un atout ;
  • L’expérience de travail avec dans un environnement BPL/BPLC est un atout ;
  • Ëtre capable de soulever des charges pouvant peser jusqu’à 25kg.
     
  • Horaire de travail:
    - Du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30; avec rotation, du mardi au vendredi de 9h30 à 17h30 et le samedi de 9h00 à 17h00.

Ce que nous offrons

  • 3 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel ;
  • Dialogue (service de télémédecine et programme d'aide aux employés) ;
  • Couverture d'assurance (santé, dentaire et vision) ;
  • Contribution à un REER ;
  • Rabais OPUS & Cie et remboursement du stationnement ;
  • Possibilités de développement de carrière ;
  • Événements de l'entreprise (fête des vacances, hockey/ patinage et barbecue d'été).

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About CellCarta

CellCarta is a leading provider of specialized precision medicine laboratory services to the biopharmaceutical industry. Leveraging its integrated analytical platforms in immunology, histopathology, proteomics, and genomics, as well as related specimen collection and logistics services, CellCarta supports the entire drug development cycle, from discovery to late-stage clinical trials. The company operates globally with over 800 employees in its nine facilities located in Canada, USA, Belgium, Australia, and China.

Summary

Reporting to the Group Leader, Sample Management Reception, the Sample Management Technician is responsible for working closely with the operations teams, receiving, and managing samples as well as reagents and materials.

Responsibilities

  • Perform the reception, inventory and storage of samples and study reagents;
  • Confirm proper shipment conditions and delivery or communicate any discrepancy or shipment non-conformity to designated individuals;
  • Manage the sample tracking between the storage area and the laboratory;
  • Prepare the shipments of samples and study reagents to send to clinical sites, sponsors, or collaborators;
  • Perform reception of reagents and material as well as inventories;
  • Keep samples and study reagents storage database (e.g., LIMS) updated;
  • Manage storage space for the various storage temperatures (from ambient to cryogenic);
  • Maintain documentation relevant to the tasks at hand as per appropriate SOP and applicable GLP regulations and GCLP guidelines.

Education

  • High School or College degree;
  • Experience in a similar role is a plus.

Main Requirements

  • Strong attention to detail and commitment to achieve good quality work;
  • Excellent time management and organizational skills to meet deadlines in a fast-paced and changing environment;
  • Effective interpersonal and communication skills;
  • Excellent record keeping skills;
  • Ability to work autonomously as well as part of a team;
  • Positive and professional attitude;
  • Problem solving skills and good sense of initiative;
  • Knowledge and understanding of French, oral and written, and English, written;
  • Proficiency with MS Office suite, specifically Excel;
  • Experience with LIMS is an asset;
  • Knowledge of IATA regulations is an asset;
  • Experience in working in a GLP/GCLP environment is an asset;
  • Capability to lift loads weighing up to 25kg.
     
  • Work schedule:
    - Monday to Friday from 9:30 am to 5:30 pm; on a rotating basis, Tuesday to Friday from 9:30 am to 5:30 pm and Saturday from 9 am to 5 pm.

What We Offer

  • 3 weeks’ vacation and 5 personal days;
  • Dialogue (telemedicine service and Employee Assistance Program);
  • Insurance coverage (health, dental, & vision);
  • RRSP contribution;
  • OPUS & Cie discount & parking reimbursement;
  • Career development opportunities;
  • Company events (holiday party, hockey/skating & summer BBQ).

All applicants are considered for all positions without regard to race, religion, color, sex, gender, sexual orientation, pregnancy, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, military or veteran status, genetic information, marital status, ethnicity, citizenship or immigration status or any other protected classification, in accordance with applicable federal, state, and local news. By completing this application you are seeking to join a team of hardworking professionals dedicated to consistently delivering outstanding service to our customers and contributing to the financial success of the organization, its clients, and its employees. Equal access to programs, services, and employment is available to all qualified persons.

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